Para agências de viagem de 1 a 5 pessoas

O roteiro chega bonito no celular do cliente. As vendas ficam sob controle na sua mão.

O TravelDesk organiza o que a agência faz todo dia: montar o roteiro, mandar para o cliente, registrar a venda e saber quanto cada operador ainda deve. Sem planilha, sem CRM genérico.

Estamos em beta com agências convidadas, por enquanto · Suporte em português, por WhatsApp e e-mail · Sem fidelidade

Roteiro Maldivas aberto no celular do cliente, com a marca da agência Vavatur
Como funciona, em uma linha

Você monta o roteiro, manda o link, registra a venda quando fechar e o TravelDesk calcula a comissão de cada operador, mostra o que entra e o que sai nos próximos 30 dias e avisa quem você deveria chamar hoje.

O dia a dia, passo a passo

Quatro coisas que a agência faz toda semana. Cada uma tem o seu lugar no TravelDesk.

Nenhuma imagem aqui é montagem: todas saíram do TravelDesk em uso, na agência de demonstração.

1 · Roteiro

Monte o roteiro dia a dia e mande um link, não um PDF de 12 MB.

Cada dia tem suas atividades: voo, hotel, transfer, passeio, seguro. Você marca o que está incluso e o que não está, escolhe fotos sugeridas pelo sistema e manda o link. O cliente abre no celular, vê a logo e a cor da sua agência e tem o botão do seu WhatsApp ali. Quer PDF? Também sai, com a sua marca.

O link pode ter senha e data de validade, e você desliga quando quiser.

Ver tudo sobre roteiros
2 · Venda

Fechou? Registre em quatro passos. A comissão sai calculada.

Quem é o titular, qual roteiro, quais itens com qual operador, como o cliente vai pagar. O sistema aplica a regra de comissão que você cadastrou para aquele operador e aquele tipo de serviço. Se o operador mandou valor NET, você coloca o seu markup. Se precisou dar desconto, ajusta o valor na hora.

Cada item guarda a comissão daquele momento. Mudar a regra do operador depois não mexe em venda antiga.

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3 · Financeiro

Quanto entra, quanto sai e em que dia. Antes de o mês acabar.

Comissões a receber por operador, com a data combinada. Repasses a pagar nas vendas em que a agência fatura. Fluxo de caixa dos próximos 30 ou 90 dias, lançamento por lançamento. Quando o dinheiro cai, você dá baixa e o saldo acompanha.

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4 · Relacionamento

Quem você deveria chamar hoje, com a mensagem pronta.

Aniversariante, cliente que voltou de viagem, cotação parada há dez dias, embarque amanhã. O TravelDesk separa a lista, escreve a mensagem no seu modelo e abre o seu WhatsApp com um clique. Follow-ups agendados, histórico de cada cliente e campanhas de e-mail por segmento ficam na mesma tela.

Sem robô e sem número compartilhado. A mensagem sai do seu WhatsApp, do seu jeito.

Ver tudo sobre comunicações
Para quem é

Feito para dois tipos de agência. E para mais nenhum.

A agência de uma pessoa só

Você vende, monta o roteiro, cobra e controla o financeiro. Não tem loja, tem celular e notebook. O TravelDesk substitui a planilha de comissões e o bloco de notas de clientes, e deixa o roteiro com cara de empresa grande.

Plano Starter, 1 usuário.

A agência pequena, com até 5 pessoas

Um dono ou gerente e três ou quatro vendedores, inclusive franquias. Quem comanda vê tudo; cada vendedor, só o que é seu. Metas por vendedor, ranking do mês e permissões por papel já vêm prontos. O sistema da franquia continua emitindo; o TravelDesk cuida do relacionamento e do controle.

Plano Equipe, até 5 usuários.

Por que não continuar como está

Planilha, CRM genérico ou TravelDesk.

Na hora de…Planilha + WhatsAppCRM genéricoTravelDesk
Mandar a propostaPDF montado no Canva, refeito a cada mudançaNão monta roteiro; vira anexoLink com a sua marca, editado em minutos, com fotos sugeridas e PDF na hora
Calcular comissãoFórmula que alguém quebra, por operador e por tipo de serviço, na mãoCampo de "valor do negócio" e sóRegra por operador e tipo de serviço, aplicada na venda e guardada como estava naquele dia
Saber o que vai entrarSomar a coluna e torcer para a data estar certaRelatório de pipeline, não de caixaA receber e a pagar nos próximos 30 ou 90 dias, por operador, com baixa quando cai
Lembrar de quem chamarMemória e agenda do celularTarefas que você mesmo criaLista do dia montada pelo histórico: aniversário, volta de viagem, cotação parada, embarque amanhã
Aprender a usarJá sabe, mas cada agência inventa a suaSemanas de configuração e campos que não são de turismoVocabulário de agência: operador, roteiro, repasse, embarque. Uma ação principal por tela

Mandar a proposta

Planilha + WhatsAppPDF montado no Canva, refeito a cada mudança
CRM genéricoNão monta roteiro; vira anexo
TravelDeskLink com a sua marca, editado em minutos, com fotos sugeridas e PDF na hora

Calcular comissão

Planilha + WhatsAppFórmula que alguém quebra, por operador e por tipo de serviço, na mão
CRM genéricoCampo de "valor do negócio" e só
TravelDeskRegra por operador e tipo de serviço, aplicada na venda e guardada como estava naquele dia

Saber o que vai entrar

Planilha + WhatsAppSomar a coluna e torcer para a data estar certa
CRM genéricoRelatório de pipeline, não de caixa
TravelDeskA receber e a pagar nos próximos 30 ou 90 dias, por operador, com baixa quando cai

Lembrar de quem chamar

Planilha + WhatsAppMemória e agenda do celular
CRM genéricoTarefas que você mesmo cria
TravelDeskLista do dia montada pelo histórico: aniversário, volta de viagem, cotação parada, embarque amanhã

Aprender a usar

Planilha + WhatsAppJá sabe, mas cada agência inventa a sua
CRM genéricoSemanas de configuração e campos que não são de turismo
TravelDeskVocabulário de agência: operador, roteiro, repasse, embarque. Uma ação principal por tela
Sua marca na frente

Para o seu cliente, o sistema é a sua agência. O TravelDesk fica atrás.

Tudo o que sai para o cliente final leva a identidade da agência, não a nossa. Você configura uma vez, em três abas, e pronto.

  • Link do roteiro com o nome, a logo e a cor da agência no topo. Nada do TravelDesk em destaque.
  • PDF com a mesma marca, para quem pede arquivo.
  • E-mails enviados em nome da agência: remetente, logo e cor são seus.
  • Contatos da agência e do vendedor no roteiro: CNPJ, telefone, site, Instagram, Facebook, e o WhatsApp de quem atende.
  • Botão de WhatsApp que abre conversa com o agente, nunca com a gente.
  • Modelos de mensagem com o seu tom e a sua assinatura.

O TravelDesk aparece uma vez, em letra pequena, no fim do roteiro: "Feito com TravelDesk".

Roteiro público da Vavatur: logo e cor da agência no cabeçalho, foto de capa, carrossel de fotos e o que está incluso
A Vavatur é a agência de demonstração. Azul é a cor dela, não a nossa.

A partir de R$ 49,90 por mês. Sem fidelidade, sem taxa de implantação.

Dois planos, pelo tamanho da equipe. Roteiros, vendas e clientes ilimitados nos dois.

Ver os planos

Três perguntas que toda agência faz

Preciso digitar meus clientes de novo?

Não. Você importa seus clientes e começa a usar no mesmo dia.

Meu cliente precisa instalar alguma coisa?

Não. Ele recebe um link e abre no navegador do celular. Não cria conta, não baixa aplicativo.

E se eu quiser sair?

Cancela quando quiser. Seus dados ficam disponíveis para exportar por 30 dias e depois são apagados.

Quer ver o TravelDesk com os dados da sua agência?

Marcamos uma ligação de 30 minutos, configuramos a sua agência junto com você e deixamos o primeiro roteiro pronto para mandar. Sem compromisso.

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