Tudo o que a agência pequena precisa. Nada do que ela não usa.

O roteiro vira um link com a sua marca.

Você monta dia a dia, arrastando atividades. Para cada uma, o tipo (aéreo, hospedagem, transfer, passeio, seguro, carro), horário, descrição, fotos e os dados do serviço. O cliente recebe um link e abre no celular; não precisa de conta nem de aplicativo.

• Incluso e não incluso marcados por atividade, mais um bloco de exclusões gerais. O cliente vê um resumo logo no topo.
• Fotos sugeridas. Digite "Maldivas" ou o nome do hotel e escolha entre as fotos que o sistema encontra. Ou cole a sua.
• Dados do voo preenchidos. Companhia, número e data: o sistema busca origem, destino, horários e escalas.
• Compartilhamento com controle. Link, QR code, senha opcional, validade opcional. Desligou, o link para de abrir.
• PDF com a sua marca, para quem ainda pede. Mesmo conteúdo do link.
• Roteiro vira venda. Da lista de roteiros você abre a venda com cliente e roteiro já preenchidos.

A agência registra a venda. O sistema faz a conta.

Você não vende dentro do TravelDesk; você registra o que fechou com o operador. Por isso o fluxo tem quatro passos e nenhum campo que não seja de turismo.

• Vários operadores na mesma venda. Aéreo com um, hotel com outro, seguro com um terceiro. Cada item tem o seu.
• Comissão por operador e por tipo de serviço. Aéreo 7%, hotel 10%, seguro 25%: você cadastra uma vez, no operador.
• Valor NET e markup. Operador que manda custo líquido? Você informa o custo e o valor de venda; a comissão é a diferença.
• Ajuste na hora. Deu desconto para fechar? Edite a comissão daquele item. O sistema não deixa a comissão ficar negativa.
• Duas formas de pagamento. Cliente paga o operador e você recebe comissão depois, ou cliente paga a agência e você repassa o NET.
• Datas a receber e a pagar por item, já com o prazo de repasse combinado com cada operador.
• Confirmação por e-mail para o cliente, com a sua marca, ao fechar.

Comissão a receber é o painel central. O resto gira em volta.

Agência pequena vive de comissão que o operador paga depois. O financeiro do TravelDesk parte daí: cada venda gera lançamentos com data, operador e cliente, e você acompanha o que deveria cair e quando.

• A receber e a pagar nos próximos 30 ou 90 dias, com saldo projetado.
• Fluxo de caixa em gráfico e em lista, lançamento por lançamento, com o saldo depois de cada um.
• Baixa manual. Caiu a comissão? Marque como recebida. Pagou o operador? Marque como pago. O saldo acompanha.
• Por operador. Quanto cada um ainda deve de comissão e quanto você ainda deve de repasse.
• Vendas por período e por vendedor, com meta de comissão do mês e quanto já foi.

Quanto falta para a meta do mês, sem fazer conta.

A meta é de comissão, que é o que paga as contas da agência. Volume vendido e número de vendas aparecem como informação, mas o que se persegue é a comissão. A barra na tela inicial mostra o realizado contra a meta todo dia.

• Meta mensal da agência, definida pelo dono em reais de comissão.
• Meta por vendedor. O sistema divide igual entre a equipe; o dono ajusta à mão quem vende mais ou menos.
• Realizado contra meta em tempo real, alimentado pelas vendas registradas. Nada de planilha paralela.
• Cada vendedor vê só a sua. O dono vê todas e o ranking do mês na aba Desempenho dos relatórios.
• Agência de uma pessoa só? A meta é a sua, e o ranking não aparece.

A ficha do cliente conta a história inteira.

Contatos, documentos, preferências de viagem e, embaixo, a linha do tempo: roteiro enviado, venda registrada, ligação, reunião, nota. O que o sistema faz entra sozinho; o que você faz fora, você registra em dez segundos.

• Importação por CSV da base que você já tem.
• Histórico de viagens e vendas por cliente, com valor e roteiro.
• Notas internas que só a equipe vê. Nunca vão para o cliente.
• Etiquetas e segmentos (VIP, corporativo, família) para campanhas e filtros.
• Busca global no topo de todas as telas: cliente, roteiro ou venda.
• Exportar ou apagar os dados de um cliente quando ele pedir. É direito dele e obrigação sua pela LGPD.

Quem chamar hoje, com a mensagem pronta no seu WhatsApp.

Todo dia o sistema olha o histórico da agência e separa quem merece um contato: aniversariante, cliente que voltou de viagem, cotação parada, embarque nas próximas 48 horas, um ano da última compra. Para cada um, a mensagem já vem escrita no seu modelo. Um clique abre o seu WhatsApp com ela.

• Modelos de mensagem seus, com nome do cliente, destino e voo preenchidos.
• Follow-ups agendados. "Voltar a falar em 30 dias" aparece no dia, na sua lista.
• Segmentações pelo histórico: quem comprou Nordeste no último ano, quem viajou em família, quem está parado há seis meses.
• Campanhas de e-mail por segmento, com a sua marca, e a coluna que importa: vendas nos 60 dias seguintes.
• Sem robô, sem número compartilhado. A mensagem sai do WhatsApp do agente. Custo zero por conversa.

Sua logo, sua cor, seus contatos. Em tudo que o cliente recebe.

Roteiro público, PDF e e-mails saem com a identidade da sua agência: logo, cor principal, CNPJ, telefone, site e redes. O sistema interno continua neutro; a marca aparece onde o cliente olha.